Il software permette di razionalizzare, semplificare ed accelerare i processi amministrativi permettendo in seno ad una organizzazione di gestire un sistema di protocollo informatico per la gestione di documenti.

Il software basato su tecnologia “web based” permette una gestione semplice, veloce e documentata secondo gli standard definiti dalla normativa vigente.

L'integrazione con sistemi di imaging facilitano l'abbinamento automatico tra la registrazione di protocollo e il documento acquisito tramite scanner.

Si riduce così la produzione e movimentazione di documentazione cartacea e viene migliorata la gestione documentale.

Essendo completamente “web based”, con profilazione degli utenti, la consultazione può essere effettuata da diverse postazioni all'interno di ua Intranet.

Il software aderisce alle metodologie, tecnologie e standard raccomandati dal DPR 445/2000 e dalla circolare AIPA 28/2001.