OloHEALTH è il sistema informatizzato per la gestione dinamica in tempo reale delle degenze, dei dati clinici e del “work flow” in un reparto ospedaliero.

L'estrema semplicità di utilizzo e l'accuratezza grafica migliorano la qualità dei processi operativi del team operante in corsia ottimizzando i tempi. 

L’architettura del sistema prevede una postazione centrale nel quale è ospitato il “server” dell’applicazione, dove sono archiviati i dati dei pazienti e la fruibilità del sistema da  qualsiasi dispositivo fisso o mobile e da qualsiasi sistema operativo . 

Il software è stato ottimizzato per l'utilizzo sulla innovativa piattaforma di Apple iPad e sfruttarne le caratteristiche offerte dal multitouch.

OloHEALTH permette la gestione dei posti letto, dei dati anagrafici del paziente con assegnazione della cartella ad un letto, la gestione delle procedure di accettazione e dimissione e di tutto il “Work Flow” dell'iter diagnostico e curativo.

 E' disponibile il video di presentazione  sul canale  YouTube di Olomedia

La cartella è divisa in diverse sezioni:

 

• Sezione dati anagrafici: permette l'immissione e consultazione dei dati anagrafici;

 

• Sezione scheda d’ingresso: immissione e consultazione delle anamnesi, dell'esame obiettivo, delle procedure mediche effettuate prima e al momento del ricovero di un nuovo paziente;

 

• Sezione diario clinico e terapia: è gestita la compilazione guidata del diario clinico, con l’indicazione da parte dei medici della terapia e l’automatico trasferimento sulla scheda infermieristica. La prescrizione di una nuova terapia può avvenire secondo procedure automatizzate;

 

• Sezione Diagnostica e Consulenze: è possibile immettere richieste, consultare le procedure diagnostiche e le consulenze effettuate in reparto secondo data, tipo e referto;

 

• Scheda Infermieristica: permette l’inserimento dei dati ritenuti interessanti ai fini dell‘assistenza infermieristica; la cartella raccoglie le informazioni e loro organizzazione per la formalizzazione delle prestazioni e della valutazione dei risultati;

 

• Calcolo Score Gravità: calcola automaticamente gli “score” più utilizzati in ambito medico. E' inoltre possibile in fase di personalizzazione del sistema inserire altri score;

 

• Sezione trasferimento o dimissione: dati anagrafici, data di dimissione, diagnosi, medico che compila la dimissione, ultima terapia praticata, note. Attraverso un menù dedicato, è facilitata la compilazione della SDO con l’inserimento (a ricerca guidata) dei codici e delle descrizioni IDC9-CM. La sezione permette di generare simulazioni di DRG prima di emettere quello finale.

 

Profilazione Utente
L’accesso al programma è regolato da diversi livelli di fruizione, che consentono differenti possibilità di gestione; ad ogni utente sarà associata una password (o una smart card) diversa, appartenente ad un solo livello o a più livelli di fruizione.

I livelli di fruizione delle smart card sono:

 

• Consultazione;

 

• Medico;

 

• Infermiere;

 

• Gestione Amministrativa.

 

Ogni attività pianificata ed eseguita conterrà il nome del prescrittore e dell’esecutore (medico o infermiere).

 

 

 

Funzionalità di Planning
Il sistema consente di gestire le attività quotidiane svolte sul paziente e regolare i flussi di lavoro nel reparto, quali:

 

• Pianificazione delle terapie;

 

• Pianificazione dei controlli da eseguire;

 

• Pianificazione dei trattamenti (cateteri, drenaggi, ecc.);

 

• Pianificazione delle attività infermieristiche (medicazioni, igiene, ecc.);

 

• Conferma delle attività svolte;

 

• Registrazione dei dati manuali.

 

Tutti i controlli effettuati durante il ricovero con data e tipo, saranno sempre visualizzabili; La pianificazione riguarda terapie, infusioni, nutrizione, presidi, trattamenti e controlli.

OloHEALTH è dotato di tutte le funzionalità necessarie a garantire il rispetto della normativa sulla sicurezza dei dati e sulla privacy secondo il Testo Unico in vigore dal 1° Gennaio 2004.

Reportistica
Per la documentazione cartacea dei dati acquisiti sono disponibili diversi tipi di report preconfigurati:

 

• Report amministrativo: lista di tutti i pazienti ammessi e durata del ricovero;

 

• Report articoli di magazzino consumati durante il mese;

 

• Elaborazione DRG;

 

• Riepilogo mensile dei DRG elaborati con generazione della fattura ASL, con visualizzazione dei mesi precedenti;

 

• Tabella degli esami di laboratorio: report in formato tabellare di tutti i risultati di laboratorio controllati.

 

• Report di sommario per il ricovero e per le dimissioni: pagina di sommario, dati anagrafici, diagnosi, procedure, nota d’ingresso e di dimissione;

 

• In fase di personalizzazione del sistema è possibile inserire Report secondo richieste.

 

• Tracking: Il sistema permette di visualizzare “da chi” e “ quando“ è stata eseguita una operazione o prescrizione all'interno del sistema.