OloHEALTH è il sistema informatizzato per la gestione dinamica in tempo reale delle degenze, dei dati clinici e del “work flow” in un reparto ospedaliero.

L’architettura “Web Based” del sistema prevede una postazione centrale nel quale è ospitato il “server” dell’applicazione, dove sono archiviati i dati dei pazienti.
Il software presenta la codifica per il medico di reparto dei codici di diagnosi con l’uso della codifica ICD9-CM.

OloHEALTH permette la gestione dei posti letto, dei dati anagrafici del paziente con assegnazione della cartella a un letto, la gestione delle procedure di accettazione e dimissione e di tutto il “Work Flow” dell'iter diagnostico e curativo.

La cartella è divisa in diverse sezioni:

 

• Sezione dati anagrafici: permette l'immissione e consultazione dei dati anagrafici;

 

• Sezione scheda d’ingresso: immissione e consultazione delle anamnesi, dell'esame obiettivo, delle procedure mediche effettuate prima e al momento del ricovero di un nuovo paziente;

 

• Sezione diario clinico e terapia: è gestita la compilazione guidata del diario clinico, con l’indicazione da parte dei medici della terapia e l’automatico trasferimento sulla scheda infermieristica. La prescrizione di una nuova terapia può avvenire secondo procedure automatizzate;

 

• Sezione Diagnostica e Consulenze: è possibile immettere richieste, consultare le procedure diagnostiche e le consulenze effettuate in reparto secondo data, tipo e referto;

 

• Scheda Infermieristica: permette l’inserimento dei dati ritenuti interessanti ai fini dell‘assistenza infermieristica; la cartella raccoglie le informazioni e loro organizzazione per la formalizzazione delle prestazioni e della valutazione dei risultati;

 

• Calcolo Score Gravità: calcola automaticamente gli “score” più utilizzati in ambito medico. E' inoltre possibile in fase di personalizzazione del sistema inserire altri score;

 

• Sezione trasferimento o dimissione: dati anagrafici, data di dimissione, diagnosi, medico che compila la dimissione, ultima terapia praticata, note. Attraverso un menù dedicato, è facilitata la compilazione della SDO con l’inserimento (a ricerca guidata) dei codici e delle descrizioni IDC9-CM. La sezione permette di generare simulazioni di DRG prima di emettere quello finale.

 

Profilazione Utente
L’accesso al programma è regolato da diversi livelli di fruizione, che consentono differenti possibilità di gestione; ad ogni utente sarà associata una password (o una smart card) diversa, appartenente ad un solo livello o a più livelli di fruizione.

I livelli di fruizione delle smart card sono:

 

• Consultazione;

 

• Medico;

 

• Infermiere;

 

• Gestione Amministrativa.

 

Ogni attività pianificata ed eseguita conterrà il nome del prescrittore e dell’esecutore (medico o infermiere).

 

 

 

Funzionalità di Planning
Il sistema consente di gestire le attività quotidiane svolte sul paziente e regolare i flussi di lavoro nel reparto, quali:

 

• Pianificazione delle terapie;

 

• Pianificazione dei controlli da eseguire;

 

• Pianificazione dei trattamenti (cateteri, drenaggi, ecc.);

 

• Pianificazione delle attività infermieristiche (medicazioni, igiene, ecc.);

 

• Conferma delle attività svolte;

 

• Registrazione dei dati manuali.

 

Tutti i controlli effettuati durante il ricovero con data e tipo, saranno sempre visualizzabili; La pianificazione riguarda terapie, infusioni, nutrizione, presidi, trattamenti e controlli.

OloHEALTH è dotato di tutte le funzionalità necessarie a garantire il rispetto della normativa sulla sicurezza dei dati e sulla privacy secondo il Testo Unico in vigore dal 1° Gennaio 2004.

Reportistica
Per la documentazione cartacea dei dati acquisiti sono disponibili diversi tipi di report preconfigurati:

 

• Report amministrativo: lista di tutti i pazienti ammessi e durata del ricovero;

 

• Report articoli di magazzino consumati durante il mese;

 

• Elaborazione DRG;

 

• Riepilogo mensile dei DRG elaborati con generazione della fattura ASL, con visualizzazione dei mesi precedenti;

 

• Tabella degli esami di laboratorio: report in formato tabellare di tutti i risultati di laboratorio controllati.

 

• Report di sommario per il ricovero e per le dimissioni: pagina di sommario, dati anagrafici, diagnosi, procedure, nota d’ingresso e di dimissione;

 

• In fase di personalizzazione del sistema è possibile inserire Report secondo richieste.

 

• Tracking: Il sistema permette di visualizzare “da chi” e “ quando“ è stata eseguita una operazione o prescrizione all'interno del sistema.