OloRadio è la soluzione progettata e realizzata dal team di “Ricerca & Sviluppo” della Olomedia per i centri dove si esegue radioterapia con la gestione dei dati anagrafici dei pazienti, dei cicli di trattamenti di radioterapia e della loro fatturazione.


Il software è diviso in sei sezioni principali:
 

• Gestione Trattamenti e Cicli di Trattamento;
   
• Anagrafiche;
   
• Fatturazione e Cassa;
   
• Rendicontazione;
   
• Archivi;
   
• Statistiche.
   

La “Gestione dei Trattamenti” prevede due tipologie di ricerca; una di base e una avanzata.

La ricerca di base avviene tramite il cognome del paziente, mentre la ricerca avanzata può essere eseguita attraverso diversi campi:

• Cognome/Codice Fiscale del paziente;
   
• Nome del paziente;
   
• Agenda;
   
• Data Inizio del ciclo di trattamenti;
   
• Diagnosi;
   
• Ricerca per cicli in corso di attuazione/completamento;
   
• Periodo di rendicontazione (è possibile restringere la ricerca ad un mese dell’anno e ad una singola tipologia di trattamento);
   
• Ricerca per cicli validati/da validare.

La ricerca fornisce un report con i seguenti campi :
 

• “Identificativo”, (codice numerico identificativo del paziente);
   
• “Agenda”, (reparto/macchinario collegato al tipo di terapia eseguita);
   
• “Ciclo”, (cognome del paziente tramite il quale si accede alla scheda individuale del ciclo di trattamenti);
   
• “Data Inizio”, (indica la data d’inizio del ciclo di trattamenti);
   
• “Fine ciclo presunta”, (indica la data di fine presunta per i cicli aperti);
   
• “Fine del ciclo”, (indica la data di fine per i cicli già completati);
   
• Rendicontazione, (indica se è stata effettuata la rendicontazione);
   
• “Diagnosi”, (indica la diagnosi registrata).

La “scheda paziente” contiene i dati sui cicli di trattamenti effettuati.
Il dettaglio sui trattamenti offre diverse informazioni, la data di inizio e fine, il numero di sedute previste, le sedute già eseguite, l’eventuale numero di fattura associato, il numero totale di sedute del ciclo e la possibilità di aggiungere un nuovo profilo (gruppo di trattamenti).
Data la natura modulare del sistema è permessa una gestione dei dati avanzata ed un elevato grado di personalizzazione.

I cicli di terapia sono organizzati in “profili” ai quali è possibili associare diverse combinazioni di prestazioni; è così possibile associare ai pazienti un profilo invece che i singoli trattamenti. Una volta associato al paziente il profilo può comunque ulteriormente essere personalizzato.

La sezione “Anagrafica” oltre la gestione dei profili permette la ricerca, modifica e inserimento dei pazienti.

Il software gestisce anche la fase di fatturazione e rendicontazione dei trattamenti, distinguendo i trattamenti in “realizzati in convenzione” e a “fatturazione privata”. Per ogni trattamento è sempre indicato se l’emissione della fattura è avvenuta e, nel caso sia già stata emessa, il numero di fattura.

Dalla sezione “Fatture” sono gestibili la ricerca, l’emissione delle fatture e note di credito e la personalizzazione delle stesse indicando il centro di costo.

Dallo stesso sistema è possibile gestire la rendicontazione per AUSL competente;infatti tramite un elenco diviso per mese e centri di costo si accede al report di rendicontazione che indica:  

• Centro di costo;
   
• Anno;
   
• Mese;
   
• N° cicli eseguiti in quel periodo;
   
• N° prestazioni prenotate per il periodo in questione;
   
• N° prestazioni già effettuate nel periodo;
   
• Prestazioni residue.

Nella sezione “Archivi” sono gestite tutte le configurazioni del sistema:
 

• Le Agende per la prenotazione;
   
• Gli Utenti con i rispettivi permessi di accesso;
   
• Le Tabelle per mettere in relazione i centri di costo con le aziende, le Asl, i costi delle prestazioni con le stesse, ecc.

Il sistema presenta un potente metodo di tracking che indica per ogni operazione “chi” l’ha eseguita, “quando” e “perché”.


OloRadio permette di produrre statistiche per “centri di costo” e “periodo” su “prestazioni erogate” o “cicli di terapia completati”.