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OloREFERTI, Il sistema prevede l’utilizzo di un portale WEB o integrazione con uno già esistente per il rilascio di copia dei referti.
La procedura permette, tramite integrazione con i sistemi presenti in reparto o ambulatorio, di trasferire in maniera automatica i referti su un server accessibile attraverso Internet, sul quale è possibile per l’utente autenticarsi ed effettuare il download del referto.
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Per garantire il rispetto della privacy, il referto è cancellato dal server pubblico, al termine del download; la chiave d’accesso temporanea per effettuare il download è utilizzabile un'unica volta
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Per comunicare in maniera tempestiva la disponibilità del documento al paziente, il sistema, una volta chiuso e firmato il referto, invia in maniera automatizzata un e-mail e/o un sms all’utente per avvisarlo della disponibilità “on line”.
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In caso di mancato download per un intervallo di tempo parametrizzabile (esempio una settimana) il referto è comunque eliminato, in maniera automatica.
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Il sistema è realizzato seguendo le linee guida rilasciate dal garante della privacy.
Sul server web sono registrati i seguenti dati:
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Data ed Ora invio sms di messa in disponibilità del referto;
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Testo sms con codice inviato;
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Nome del file reso disponibile;
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Data ed Ora di Download e Cancellazione;
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Indirizzo IP del computer dal quale è stato effettuato il download;